论文投稿后那些让人抓狂的状态，到底是什么意思？一篇讲透

从 Submitted 到 Accepted，你会经历十几种稿件状态。看懂它们，不仅能缓解焦虑，还能帮你做出更聪明的决策。

很多同学第一次投稿，点完"Submit"之后就开始了漫长的刷屏之旅——一天看八次投稿系统，看到状态变了心跳加速，看到没变又坐立难安。

我太理解这种心情了。作为一个经历过无数次投稿、也在编辑后台处理过大量稿件的人，我可以很负责地说：投稿之后的焦虑，绝大部分来自于对状态含义的不了解。

今天这篇文章，我就把论文从提交到最终接收（或拒稿）过程中，你可能遇到的十几种状态逐一拆解，并结合编辑视角给你一些"内部消息"。

一、Manuscript Submitted：投稿成功，别高兴太早

当你在投稿系统里完成所有步骤，同意各种条款，成功提交论文后，系统就会显示"Submitted to Journal"或类似的状态。这说明你的稿件已经成功递交到了期刊系统中。

但注意，这时候你的论文还没有到编辑手里。在主编过目之前，编辑部的助理会先对你的稿件做一次格式审查（Technical Check）。他们暂时不看学术内容，而是检查你的排版格式、论文长度、图表数量、参考文献格式等是否符合期刊要求。

千万不要小看这一关。如果格式不达标，稿件会被直接退回，要求你重新提交。这意味着你连学术编辑的面都还没见到，就被"打回原形"了。

怎么顺利过关？ 答案很简单——认真研读目标期刊的投稿指南（Author Guidelines）。投稿指南里对格式排版、论文长度、图表数量、语言要求等都有明确规定。我的建议是，除了读指南本身，还要翻一翻期刊最近几期已发表的论文，看看实际发表的文章是什么样的。有时候指南说"3到8个图"，但你会发现大家发表出来的文章普遍只用4个图，这背后可能隐藏着一些不成文的潜规则。

此外，格式做得好，也能给后续负责你稿件的编辑留下好印象。第一印象这种事，在学术圈也是存在的。

二、Editor Invited / With Editor：编辑登场

格式审查通过后，稿件就进入了编辑分配环节。

Editor Invited 表示你的论文已经被期刊或主编分配给了某一位编辑，但这位编辑还没有正式接手。请注意，"分配"不等于"接受"——编辑收到邀请后，完全可以拒绝处理这篇稿件。所以这个状态并不意味着你的文章在学术内容上已经得到了认可。

很多投稿系统允许作者推荐编辑。你可以通过期刊官网的编辑团队介绍页面了解各位编辑的研究方向，也可以咨询导师或有投稿经验的同行。一些学术论坛上也有投稿者分享对不同编辑的评价，比如处理效率、态度等信息，可以作为参考。不过要注意，你推荐的编辑主编不一定会采纳，因为主编需要综合考虑各编辑的工作量和研究方向来做平衡。

当编辑正式接受处理你的稿件后，状态通常会变为 With Editor。这时候编辑会仔细阅读你的投稿信（Cover Letter）和论文全文。如果他觉得论文适合期刊且水平达标，就会进入下一步——送外审。

三、Desk Reject：还没送审就被拒了

如果编辑读完你的文章后，认为文章与期刊范围不符，或者学术水平不够，他有权在不送外审的情况下直接拒稿，这就是所谓的"Desk Reject"。

此时稿件状态通常会变为 Decision in Process 或 Decision in Progress。如果你的稿件在没有经历外审的情况下很快出现了这个状态，大概率不是好消息。几天之内你可能会收到一封以"I regret to inform you..."开头的拒稿信。

信里的话大多是模板化的套话，编辑会表达遗憾，并祝你的文章在其他期刊顺利发表。

说实话，被快速拒稿反而不是坏事。与其在审稿流程中耗上几个月最终被拒，不如早早知道结果，赶紧改投更合适的期刊，节省的是你最宝贵的时间。

这里还有一个很多人不知道的细节：编辑在审阅你稿件的时候，是可以在期刊甚至整个出版社系统里查看你名下所有投稿记录的——包括你以第一作者或通讯作者投过的所有文章，什么时候投的、什么时候修改的、什么时候接收或拒稿的，一览无余。如果你投稿量很大但接收率很低，编辑心里多少会有些疑虑。

另外，大多数期刊在这个阶段会用 iThenticate 等查重工具对你的稿件进行相似度检测。不过查重结果只是参考，编辑会具体分析重复的内容到底是关键性的文字雷同，还是专业术语或实验方法描述等通用表述的重合。所以并不是查重率达到某个数字就一定会被判定为学术不端，关键看重复出现在什么地方。

四、Reviewer Invited → Under Review：外审正式开始

当编辑决定将你的稿件送外审时，系统状态会变为 Reviewer Invited，表示编辑正在向外审专家发出审稿邀请。注意，这只是发出了邀请邮件，审稿人还没有同意。

这个环节经常会出现一种让人困惑的情况：状态先变成了"Reviewer Invited"，过一段时间又变回了"With Editor"。这通常意味着被邀请的审稿人拒绝了审稿，编辑需要重新寻找合适的人选。作为一名编辑，我可以坦白地说，找审稿人是整个流程中最耗时的环节之一。有时候邀请了七八个人，才有两三个愿意接受。

一旦找到足够数量的审稿人并且他们同意审稿，状态就会变为 Under Review。这是整个投稿流程中通常持续时间最长的阶段。对于快报（Letter）类文章，可能两三周就有结果；对于正式研究论文（Article），一般需要三周到一个多月；某些学科（比如数学）甚至可能长达半年以上。

理解一下审稿人吧——他们都不是编辑部的专职人员，审稿基本上是无偿的义务劳动。一个负责的审稿人要仔细审阅你几千字的论文，检查文献综述是否充分、数据是否可靠、分析是否合理、讨论是否深入，这确实需要花费不少精力和时间。

审稿人需要评价的项目通常包括：论文是否属于该领域前20%的工作、对读者是否有吸引力、实验描述是否完整、参考文献是否及时、论文长度是否合适、数据能否支撑结论、写作是否清晰、影响力如何等。各期刊的评价指标可能略有不同，但大体类似。审稿人在评价之后，会给出Minor Revision（小修）、Major Revision（大修）或 Reject（拒稿）等建议。

一般来说，外审专家通常是2到4位，其中以2位最为常见。

五、Required Reviews Complete：审稿完成了，但故事还没结束

当所有审稿人都完成了审稿，系统状态会变为 Required Reviews Complete，提醒编辑该处理稿件了。

但这里有一个让很多人抓狂的情况：你刚看到状态变成了"Required Reviews Complete"，过几天突然又变回了"Under Review"。别慌，这通常意味着编辑认为需要追加审稿人。可能是因为原有审稿人的意见存在严重分歧，或者编辑发现某个审稿人的评价明显有偏见，需要额外引入新的审稿意见来平衡。一旦新的审稿人完成审稿，状态还会再变回"Required Reviews Complete"。

了解了这个机制，你就不会看到状态反复变化就在网上发帖求助："我的稿件状态怎么变来变去？"

说到编辑的挑战，我分享几个真实的日常：一是要甄别恶意审稿人——有些审稿人对文章或作者带有明显敌意，给出的评价很不客观，编辑有权撤换这样的审稿人；二是要催促拖延的审稿人——有些审稿人答应了审稿，但迟迟不提交意见，超期十几天甚至更久是常有的事；三是要安抚焦急的作者——审稿超期后，负责的编辑通常会主动给作者写邮件说明情况。

期刊对审稿人也有质量控制机制（Quality Assessment），会根据审稿意见的质量和时效性给审稿人打分，表现持续不佳的审稿人会被列入黑名单。所以，主流的正规期刊对审稿质量是有保障体系的。

六、Decision in Process：编辑要做决定了

Decision in Process 表示编辑已经拿到了所有审稿意见，正在综合审稿人的建议和自己的判断来做出决定。

一般情况下，审稿意见全部返回后，几天之内就能做出决定。但也有可能等上几周，原因通常有两个：一是编辑在与其他编辑讨论，尤其是顶刊往往有编辑团队会议制度；二是编辑手头的稿件实在太多——一个期刊一年可能收到几千篇投稿，假设只有20位编辑，每人至少要处理上百篇，同时手里可能积压着好几篇等待决定的稿件。

编辑做出的决定通常包括以下几种：

• Accept（直接接收）：非常罕见，值得好好庆祝。
• Minor Revision（小修）：改动不多，通常需要在一两周内完成，接收概率很高。
• Major Revision（大修）：需要较多修改，甚至可能要补充数据或实验，周期一般在一到三个月。
• Reject and Resubmit（拒稿后重投）：编辑认为现阶段论文距离发表还有较大差距，需要大幅修改后重新投稿，相当于"大修的平方"。
• Reject（拒稿）：论文不适合该期刊，或质量不达标。

根据我的经验和统计，凡是给了修改机会的稿件（不管是小修、大修还是拒后重投），只要你认真修改、回复到位，最终被接收的概率大约在70%左右。 所以收到大修意见甚至"拒后重投"的通知，真的不必灰心——这恰恰说明编辑觉得你的工作有价值，只是还需要打磨。

七、Revise / Revised Manuscript Submitted：修改与重新提交

收到修改通知后，你的稿件状态变为 Revise。根据是小修、大修还是拒后重投，修改周期从一周到几个月不等，最长一般不超过半年。

提交修改稿时有几个关键注意事项：

第一， 很多期刊要求同时提交两个版本——一个是没有修订标记的干净版本，另一个是用红色或蓝色标出所有修改之处的标记版本。

第二， 必须附上对审稿人意见的逐点回复（Point-by-Point Response）。回复的质量直接影响最终结果。

第三， 如果你确实无法在规定时间内完成修改，一定要在截止日期之前主动联系编辑沟通延期事宜，不要闷不作声地拖延。

修改稿提交后，状态变为 Revised Manuscript Submitted，然后又会进入新一轮的审稿循环。小修的稿件编辑可能自己审阅后直接做决定，大修的稿件则通常还会再送外审。

八、Author Declines to Revise / Withdrawal：撤稿的正确姿势

如果收到修改意见后你决定不修改、改投其他期刊，系统会出现 Author Declines to Revise 的状态。随后你需要走撤稿流程，完成后状态变为 Completed Withdrawal。

这里有一个极其重要的提醒：在改投其他期刊之前，你必须确认收到了原期刊的撤稿确认邮件。 没有拿到确认邮件就向其他期刊投稿，就构成了一稿多投——这是严重的学术不端行为。

真实案例警示：曾有一位作者将同一篇论文先后投给两个不同影响因子的期刊。当高影响因子的B期刊表示欢迎投稿时，他在A期刊稿件已经处于"Under Review"状态的情况下申请撤稿，但A期刊以审稿已在进行中为由拒绝了撤稿请求。然而这位作者仍然向B期刊提交了稿件。最终B期刊通过编辑之间的信息互通得知了此事，要求作者出示A期刊的撤稿确认邮件——他当然拿不出来。最终的结果是：A期刊对他施加了三年内禁止投稿的处罚。这还算轻的，如果此事反馈到作者所在的学校，后果可能更加严重。

九、Completed Accept / Completed Reject：尘埃落定

Completed Reject 表示编辑在综合考虑审稿意见和你的修改回复后，最终决定拒稿。Completed Accept 则是你最希望看到的状态——论文正式被接收了。

被接收之后还会有一系列出版流程的状态变化（如 In Press、Published 等），但那些都是技术性的排版校对工作了，最紧张的审稿阶段已经过去。

十、关于投稿系统透明度的几句话

不同期刊的投稿系统透明度差异非常大。有些系统会详细展示每一步的进展——什么时候提交的、什么时候格式审查通过的、什么时候找到第一个审稿人、第一份审稿意见什么时候返回……每一步都清清楚楚。使用这样的系统，你能很清楚地知道自己的稿件走到了哪一步。

但也有很多系统只给你一个笼统的"Under Review"，从投稿到出结果，可能几个月都是这个状态不变，让你完全摸不着头脑。

遇到后一种情况，我的建议是：放下手机，关掉投稿系统，去做你该做的事。 反复刷新系统既不会加速审稿进程，还会让你焦虑到影响正常的科研工作。一个月的时间，你完全可以读一批文献、推进下一个实验、甚至开始构思新论文。该来的决定总会来的，它不取决于你看了多少次系统。

最后的话： 投稿是一段修行。被拒稿不是世界末日，收到大修意见也不是天塌了。保持平常心，认真对待每一次修改机会，和导师充分沟通——大部分认真修改的稿件，最终都能找到属于自己的归宿。

祝每位科研路上的伙伴都能早日收到那封"Congratulations, your manuscript has been accepted"的邮件。