关于稿件“三审制”及编辑加工的具体规定
01 稿件“三审制”
刊物通常实行严格的双向匿名审稿与三审定稿制度。审稿的核心目的在于借助审稿专家对稿件的立论依据、分析方法、研究结论等要素的合理性、逻辑性和科学性进行客观评价,并从中筛选出具有发表价值的稿件,经修改完善后予以发表。
02 审稿流程
- 登记与检测:来稿完成登记整理后,进行学术不端检测,合格稿件交由责任编辑,进入评审流程。
- 初审:责任编辑对稿件进行初步审查,提出审稿意见,并对基本合格的稿件进行匿名处理后,送交相关专家复审。
- 复审:审稿专家根据论文的学术质量,提交书面评审意见,包括是否采用及理由,或提出具体修改建议。评审意见通常在10至20天内反馈。
- 终审:责任编辑将稿件、初审意见及复审意见提交主编进行最终审定。
- 终审决定:主编综合稿件内容及初审、复审意见,决定稿件是否采用,并将处理结果返回责任编辑。
- 后续处理:
- 对于录用稿件,发送用稿通知及论文独家代理授权书;
- 未录用稿件按退稿程序处理;
- 需修改的稿件,责任编辑向作者说明修改意见并限期修改。修改后的稿件重新进入“三审”流程,若第二轮仍未达到发表要求,则予以退稿。
稿件审读的一般要求
01 稿件初审的一般要求
稿件审读是编辑工作的关键环节,其目的在于决定稿件的取舍。责任编辑应以对社会、读者、作者及期刊高度负责的态度,严谨开展审读工作。初审主要从以下三方面把关:
- 政治倾向审查:确保稿件内容符合四项基本原则,遵循党的路线、方针、政策及国家法规,不泄露国家机密,不违反民族宗教政策,不涉及领土主权及其他政治敏感问题。
- 学术水平审查:稿件应内容健康、观点鲜明、材料可靠,具备科学性与独创性。结构合理,逻辑严密,语言规范,表达准确流畅。
- 出版要求审查:稿件内容须达到“齐、清、定”的出版标准。
审读后应撰写审读报告,内容包括:
- 主要优点与特色,并举例说明;
- 主要缺点及其表现;
- 处理意见:采用、退改或退稿。如退改,需提出具体修改建议。
02 稿件复审的一般要求
复审工作重点在于政治与学术质量把关,同时也是对责任编辑工作的检查与评定。具体要求如下:
- 审查稿件的政治内容与科学性,关注关键问题;
- 核对摘要、关键词等要素;
- 检查标题与正文是否对应、规范,正文及参考文献是否完整;
- 审查稿件是否贯彻国家标准,如物理量名称、计量单位及通用符号等;
- 检查标题层次与体例格式;
- 确认正文、图表、辅文等是否符合“齐、清、定”要求,并做出是否发稿的综合结论;
- 撰写复审意见,发现问题及时退回责任编辑处理。如有不同意见或无法解决的问题,可提交终审决定。
03 稿件终审的一般要求
终审工作从全局出发,结合政治、经济形势、学术水平及出版法规,对稿件做出最终裁定。具体要求包括:
- 审查稿件的政治思想内容,确保无泄密、无政治敏感问题;
- 确认稿件内容符合本刊专业范围;
- 在终审意见单中注明稿件标题或页码,记录并撰写终审意见;
- 综合考虑初审与复审意见,对重大分歧或问题做出明确判断,提出最终处理意见。
编辑加工的一般要求
编辑加工对提升出版物质量至关重要。编辑应细致认真,做好加工记录与报告,主要从以下方面把关:
- 加工前准备:通读稿件,提前了解需加工内容,避免重复修改;
- 修正思想观点或内容错误,尤其注意政治性差错;
- 纠正不科学叙述与知识性错误;
- 删除与主题无关或重复内容;
- 逐字逐句检查,确保无错别字与疑点;
- 检查繁简字与标点符号使用是否正确;
- 核对引文,特别是重要文献,防止脱字、误字或断章取义;
- 统一全稿格式,包括:
- 译稿人名、地名;
- 年代、日期;
- 注释格式(夹注、段注、脚注、篇后注);
- 物理量外文字体、科技名词、人名地名前后一致;
- 字母、符号、字体标注清晰一致;
- 正文层次清楚规范;
- 公式、表格、插图格式统一;
- 目次与正文标题一致;
- 审查计量单位、图形符号等是否符合国家标准;
- 处理不符合排版要求的表格与图稿;
- 确保发排稿件达到“齐、清、定”标准;
- 加工后稿面清晰,便于后续处理。
发稿“齐、清、定”要求
“齐、清、定”是稿件发排的基础,直接影响后续工序质量与出刊周期。具体要求如下:
- 齐:原稿一次发齐,包括正文、目录、插图、照片、附表、封面、扉页、版权页等;
- 清:字迹清晰,涂改处重新誊写,页码准确,规格统一,删除内容用红笔标注;
- 定:原稿为定稿,确保政策无误,引文资料已核对,结构合理,文字精炼,数据验算无误,名词术语、年份、数字、图表等符合国家标准。
通读付印样的要求
通读付印样是编辑修正错误的最后机会,对提升刊物质量尤为关键。通读时应注意:
- 检查有无政治性、技术性错误或泄密内容;
- 确认文字与标点无误,内容通顺;
- 核对错别字、名词术语、译名、年代、数字、公式、符号等是否统一正确;
- 检查排版格式是否规范;
- 核对扉页、版权页内容及封面一致性;
- 注意版面变动对页码与脚注的影响;
- 避免因版面调整导致的丢段、掉字或重复;
- 确认图位正确,无歪斜、翻转、掉字或反贴;
- 记录发现的问题并进行分类统计;
- 使用校对符号修改,避免大幅改动影响版面;
- 处理三校与排版提出的问题,记录三校质量;
- 编辑通读后决定是否签字付印。
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